Bedrijfsuitje, Personeelsfeest, Vrijgezellenfeest of Relatie event op maat

Het houden van een evenement en de organisatie daarvan toevertrouwen aan een ander zijn twee grote stappen. De naam van uw bedrijf hangt immers boven uw evenement. Het is een investering in tijd en geld; u heeft dus gelijk, als u gewoon het beste wilt.

De kracht van de combinatie

Uw idee, aangevuld met onze creativiteit zijn ingrediënten die nodig zijn voor een geslaagd evenement. Creativiteit is echter niet genoeg. Ervaring in het organiseren van evenementen is het tweede, broodnodige component.
VVC-adventure heeft deze ervaring.

Wij willen uw graag helpen met de uitvoer van uw plannen:

Onze offerte assistent help u stap voor stap een vrijblijven de offerte te maken.

• U kunt een offerte maken op basis van een budget p.p. (de offerte asistent laat dan zien uit welke arrangementen u kunt kiezen).
• U kunt een offerte maken op basis van een gekozen arrangement zoals b.v. de Meerkamp of Sweepaway.
• U krijgt de vrijblijvende offerte via de E-mail binnen met foto's en uitvoerige omschrijving.
• Wij bellen offertes niet na dus u kunt naar hartelust arrangementen samenstellen.
• De offerte gemaakt met de offerte assistent is ideaal om te kunnen overleggen met collega's of directie.

Evenementen-checklist bedrijfsuitje

Voor aanvang

Bedrijfsuitjes zijn er in alle soorten en maten. Maar waarom het ene evenement feestelijk van aard is en het andere sportief, heeft eigenlijk niets met de voorkeur van de organisator te maken. Wat voorop staat is de doelstelling. Deze bepaald het soort evenement, de aard en het karakter ervan. De doelstelling vormt het fundament van ieder evenement.

• Ga na wat de aanleiding van uw evenement is
• Definieer de doelstelling van uw evenement
• Bepaal de vorm ofwel het soort evenement
• Benoem de aard van uw evenement
• Maak een profiel van uw doelgroep

Intern organiseren of uitbesteden?

• Bedenk of er intern genoeg tijd is vrij te maken om het evenement te organiseren.
• VVC-adventure helpt u graag met een voorstel te maken.

Draaiboek bedrijfsuitjes

• Stel een draaiboek samen bij bezoek aan verschillende locaties waarin u opneemt: tijd, plaats, activiteit/actie, verantwoordelijke voor dat onderdeel en/of betrokken leverancier.
• Stel een lijst samen met alle mensen die meewerken aan het evenement, vermeld hierbij de telefoonnummers en stuur die naar alle medewerkers
• Houd tenminste een keer een operationele vergadering waarbij het organisatieteam en alle leveranciers aanwezig zijn.
• VVC-adventure maakt een draaiboek voor de begeleiders van uw groep. Op deze schema's worden ook de punten telling bijgehouden indien van toepassing.
• Bij meerdere teams kan VVC-adventure de indeling maken of u maakt deze liever zelf van te voren. Overleg even met ons hoeveel teams we gaan maken.
• Wij verkopen baseballcaps zodat elk team zijn eigen kleur heeft. U kunt natuurlijk zelf ook iets leuks bedenken.

Vermelden in de uitnodiging

• Wanneer er activiteiten zijn zoals Roadrit Buggy, Ferrari en Porsche rijden moeten de deelnemers een rijbewijs bij zich hebben.
• Vragen wie er geen auto rijbewijs heeft (Slipcursus en 4x4 rijden is dan uitgesloten)
• Sportieve kleding
• Het liefst stevige schoenen
• Geen korte broek, rok i.v.m. de motorische activiteiten (uitlaat van motor)
• Regenjas
• Wie er vegetarisch is of een speciaal dieet volgt

Tijdens het bedrijfsuitje

• Zorg dat een persoon de regie in handen heeft en bevoegd is om ‘á la minute' beslissingen te nemen
• Zorg dat een persoon fungeert als aanspreekpunt voor VVC-adventure
• VVC-adventure zorgt tijdens het evenement voor de organisatie dus u kunt mee genieten van alle activiteiten deze dag.

Na afloop van het uitje

• Stuur bedankbrieven aan sprekers, artiesten, et cetera
• Stuur een herinnering aan de gasten (bijvoorbeeld een fotoimpressie van het evenement
• Maak een financieel eindverslag.
• Maak een verslag/persbericht van het evenement voor het personeelsblad, de externe nieuwsbrief en/of de (lokale) persredacties

© High Profile

Het avontuur wacht...
Zin om een avontuur te beleven bij VVC Adventure?

Voor groepen

Zoek een passende Adventure uit voor een bedrijfsuitje of relatie event, familiefeest of vrijgezellenfeest.

• D.m.v. onze offerte assistent helpen wij u het geschikte arrangement te vinden. U kunt uw keuze's bepalen op basis van budget p.p. of het soort arrangement wat u wilt gaan doen. Heeft u al uw wensen ingevuld dan ontvangt u via de E-mail een uitgewerkt voorstel met foto's en uitleg van het gekozen arrangement.
• Neem contact met ons op om de datum en ander details te bespreken:
  Bel ons op: 036-532 35 80 of mail ons op: Dit e-mailadres wordt beschermd tegen spam bots, u heeft Javascript nodig om het te bekijken
• Heeft u bijzondere vragen? neem dan contact op, wij helpen u graag!

Vrijblijvende optie voor groepen
Je kunt vrijblijvend een optie nemen op een bepaalde datum. We leggen de optie dan voor maximaal één week vast. Afhankelijk van andere boekingen kunnen we je voorkeursdatum soms wat langer vasthouden.

Wanneer je de boeking definitief maakt, ontvang je een schriftelijke bevestiging met een factuur voor een aanbetaling. In de bevestiging staan alle afspraken nog eens op een rij. De bevestiging stuur je binnen zes dagen getekend retour.

Wijzigingen 
In de bevestiging staan ook onze annuleringsvoorwaarden. In principe kun je de activiteiten en aanvangstijd niet meer veranderen. We hebben namelijk ook te maken met de planning van andere groepen.

Zorg ervoor dat je op tijd komt met jouw groep! De indeling van je groep staat van tevoren vast en we kunnen dus geen aanpassingen meer doen als je met meer of minder personen komt.